Hace dos años, Fort Knox se fijó la meta de reducir en gran medida su inventario. Gracias a la colaboración entre departamentos y oficinas, el sitio logró ahorrar la increíble suma de US$13 millones.
La gestión de inventario es muy importante, puesto que permite garantizar que el dinero se invierta con eficiencia en suministros necesarios y que el inventario en el sitio no permanezca sin utilizar por períodos prolongados. Al asegurar un uso eficiente del inventario, los fondos destinados a suministros se pueden invertir en elementos y proyectos importantes.
En noviembre de 2014, Fort Knox alcanzó un nivel de inventario de US$40 millones. Actualmente, el inventario se mantiene en US$26.3 millones sin interrupciones en el servicio.
“Es fundamental encontrar el equilibrio correcto entre tener suministros suficientes disponibles para satisfacer las necesidades operativas y, al mismo tiempo, no tener fondos comprometidos en elementos innecesarios”, señala Greg Duschek, Contralor del Sitio.
Esto fue posible gracias a un esfuerzo de equipo. El grupo de Cadena de Suministro puso en marcha el proceso con un análisis detallado de las existencias, cantidades y antigüedad del inventario en el sitio. Ellos llevaron a cabo una revisión elemento por elemento, que además ayudó al equipo a conocer cada uno de los elementos almacenados en el sitio.
Los equipos de Cadena de Suministro y Mantenimiento del Sitio incluyeron a: Clint Nebeker, Gerente de Mina; John Gross, Superintendente de Materiales; Derek Lakey, Planificador; Grant Ojaniemi, Planificador; Greg Duschek, Jason Anderson, Coordinadores de Sitio y Larry Mantei, Planificador de Mantenimiento de Molino. El proyecto también involucró a los equipos de Mantenimiento de Equipo Móvil y de Molino.
“Este logro se debe a nuestro enfoque de equipo”, afirma Greg Duschek. “Podemos atribuir el éxito de esta iniciativa a que todos trabajamos en conjunto por alcanzar una meta común.”
Fort Knox determinó que un factor contribuyente era el exceso de inventario de neumáticos. Wilton Woo, Director de Cadena de Suministro, y Clint Nebeker, Gerente de Mina, con la colaboración de Nick Macan, Gerente de Operaciones de Cadena de Suministro, y Alan Pinnington, negociaron con Bridgestone para retirar del sitio los neumáticos no necesarios, lo que se tradujo en una reducción importante del inventario y los costos.
Fort Knox acaba de crear el puesto de Analista de Inventario y genera un informe de inventario mensual con el fin de supervisar constantemente el inventario y garantizar la eficiencia y ahorros de costos.
“Estamos muy orgullosos de nuestros logros y esperamos seguir desarrollando nuevos procesos para que el capital de trabajo y los recursos del sitio no se vean comprometidos innecesariamente”, añadió Greg. “Queremos expresar nuestro agradecimiento a todos los que participaron en esta iniciativa”.
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