Dois anos atrás, Fort Knox decidiu reduzir significativamente seus estoques. Por meio de colaboração entre departamentos e escritórios, os impressionantes resultados do projeto acabam de economizar US$ 13 milhões para a unidade.
A gestão de estoques é importante para garantir a eficiência no uso de recursos financeiros ao comprar os suprimentos necessários e evitar manter estoques não utilizados por longos períodos. Ao utilizar estoques de forma eficiente, o dinheiro neles investido pode ser empregado em itens e projetos importantes.
Os estoques de Fort Knox atingiram níveis máximos em novembro de 2014, chegando a US$ 40 milhões. Agora, somam US$ 26.3 milhões, sem nenhum efeito negativo sobre as operações.
“Encontrar o equilíbrio certo entre possuir suprimentos suficientes para atingir nossas metas operacionais e, ao mesmo tempo, não destinar dinheiro a itens desnecessários é essencial,” comenta Greg Duschek, Controller da unidade.
Tornar isso possível exigiu esforços de toda a equipe. O grupo de Cadeia de Suprimentos começou com uma análise profunda dos estoques da unidade, especificando quantidades e tempo dos itens em estoque. Foi uma avaliação item a item, o que também ajudou a equipe a conhecer todos os itens.
Participaram da iniciativa, como membros das equipes de Manutenção e Cadeia de Suprimentos de Fort Knox: Clint Nebeker, Gerente de Mina; John Gross, Superintendente de Materiais; Derek Lakey, Técnico de Planejamento; Grant Ojaniemi, Técnico de Planejamento; Greg Duschek, Jason Anderson, Coordenador de Unidade; e Larry Mantei, Técnico de Planejamento de Manutenção de Moinho. As equipes de Atividades Móveis e Manutenção de Moinho também se envolveram no projeto.
“Uma abordagem de equipe viabilizou a iniciativa”, diz Greg Duschek. “Pode-se atribuir o sucesso ao fato de todos termos trabalhado juntos, visando a uma única meta.”
No processo, o time de Fort Knox percebeu que estoques excedentes de pneus elevavam muito os custos. Wilton Woo, Diretor, Cadeia de suprimentos, e Clint Nebeker, Gerente de Mina, com o apoio de Nick Macan, Gerente Sênior, Operações de Cadeia de Suprimentos, e Alan Pinnington, negociaram a compra de pneus com a Bridgestone para evitar estoques desnecessários desse item, o que reduziu significativamente o número de peças em estoque e os custos daí advindos.
Fort Knox recentemente criou o cargo de Analista de Estoques, gerando um relatório mensal de estoques para monitorá-los e garantir ganhos de eficiência e reduções de custos.
“Estamos orgulhosos de nossas conquistas e queremos dar continuidade aos novos processos, de modo a não vincular desnecessariamente nosso capital de giro aos recursos da unidade”, afirma Greg. “Obrigado a todos os que participaram do projeto.”
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