Quadros de avisos sempre foram uma ótima forma de divulgar informações e afixar cartazes sobre o local de trabalho, mas, em Round Mountain, eles foram elevados a um novo patamar.
Em vez de funcionar como um meio de comunicação unidirecional, os quadros de avisos da área de Melhoria Contínua (CI) também pedem feedback e sugestões aos funcionários para melhorar a unidade. Só no ano passado, os quadros de avisos estimularam a apresentação de 604 ideias dos funcionários e ajudaram a criar uma verdadeira cultura de colaboração e compartilhamento de ideias.
“O objetivo do quadro de avisos de CI é incentivar os funcionários a contribuir para mudanças positivas”, diz Deanna Hall, Facilitadora de Melhoria Contínua. “Queremos conhecer as ideias de todos e trabalhar em conjunto para apresentar soluções para aprimorar a unidade de forma colaborativa.”
Os quadros de avisos de CI são um meio com formato visual para que os funcionários façam sugestões que, depois, são levadas para a reunião de CI, na qual todos são estimulados a dar feedback sobre as sugestões e formas de e contribuir com ideias de como implementar a mudanças sugerida.
O feedback incentiva os funcionários a trabalhar em equipe e definir estratégias como um grupo multidisciplinar, com o objetivo de encontrar as melhores soluções para a unidade.
Como funcionam os quadros de aviso de CI?
Quando tem uma ideia, o funcionário a escreve em um cartão, que é afixado na coluna “Novo” da categoria da proposta de melhoria. O funcionário então se torna o “responsável” por esse cartão.
O quadro é organizado por KPIs que vão de sugestões de segurança e meio ambiente até produção, qualidade e redução de custos.
Em reuniões mensais, o responsável pelo cartão tem a oportunidade de explicar detalhadamente sua sugestão e ouvir feedback sobre como implementar a ideia.
Depois das reuniões de feedback, os cartões são afixados em uma das três colunas finais: “Concluídos”, para ideias implementadas, “Em análise”, para ideias que estão em espera e podem ser implementadas ou não e “Encerrados”, para ideias que, conforme a decisão do painel, não serão implementadasmantidas.
Os funcionários são recompensados por suas contribuições, como forma de incentivá-los a continuar apresentando ideias para melhorar a unidade. O quadro de avisos de CI é uma maneira simples e eficaz de promover a inovação e a criatividade para melhorar a nossa empresa.
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Primeiro plano do quadro de avisos de CI, com as seções “Concluídos”, “Em análise” e “Encerrados” no lado direito. Os cartões laranja representam ideias relacionadas àa segurança e indicam prioridades.
Cartão para apresentação de ideias
Funcionário recebe seu prêmio por apresentar novas sugestões no quadro de avisos de CI
