Доски объявлений всегда были хорошим способом распространения информации и объявлений на рабочем месте, но на руднике Раунд Маунтин пошли еще дальше.
Вместо обычной односторонней коммуникации Доски непрерывного совершенствования, придуманные на руднике Раунд Маунтин, также предоставляют сотрудникам возможность оставлять отзывы и предложения по улучшению рудника. Только за последний год на таких досках было оставлено 604 предложения. Метод помог создать настоящую культуру сотрудничества и обмена идеями.
«Доска непрерывного совершенствования дает сотрудникам возможность принимать участие в полезных изменениях. Мы хотим слышать их идеи и работать вместе, чтобы принимать совместные решения по улучшению рудника», – говорит координатор службы непрерывного совершенствования Деанна Холл.
Доски непрерывного совершенствования – наглядный способ для сотрудников предоставить предложения, которые после рассматриваются на собраниях по непрерывному совершенствованию. На таких собраниях сотрудники могут комментировать предложения и предлагать способы внедрения изменений.
Возможность давать комментарии стимулирует сотрудников работать сообща, становиться многофункциональной командой и вырабатывать совместные стратегии, чтобы находить наилучшие решения по улучшению объекта.
Как работают Доски непрерывного совершенствования
Когда у сотрудника возникает идея, он пишет ее на карточке и оставляет карточку в колонке «Новое» той категории, которую он хочет улучшить. Сотрудник становится «Владельцем» карточки.
Доска разделена на категории, представляющие собой ключевые показатели деятельности, такие как безопасность, окружающая среда, производство, качество и снижение затрат.
Каждый месяц проводятся собрания, на которых владелец карточки может подробно рассказать о своем предложении и услышать комментарии о дальнейшем внедрении его идеи.
После собрания карточки переносят в три финальные колонки: «Выполнено» означает, что идея была внедрена; «Рассматривается» означает, что еще не решено, нужно ли внедрять идею; и «Закрыто», если решено не внедрять идею.
Сотрудники награждаются за свои предложения, что стимулирует их постоянно предлагать идеи по улучшению объекта. Доска непрерывного совершенствования – простой и эффективный способ развивать инновации и творческий подход для улучшения нашей деятельности.
Доска непрерывного совершенствования крупным планом с колонками «Выполнено», «Рассматривается» и «Закрыто» справа. Оранжевые карточки предназначены для предложений, касающихся безопасности, являющихся приоритетными. 
Карточки предложений для Доски непрерывного совершенствования
Сотрудник с похвальной грамотой за внесение предложений на Доску непрерывного совершенствования
